Klauzula informacyjna o przetwarzaniu Twoich danych osobowych
Na podstawie art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (dalej: „RODO”) mówimy Ci, co robimy z Twoimi danymi i jakie masz prawa. Twoimi danymi (dalej: „Dane”) są np. Twoje imię, nazwisko, adres, e-mail, oceny, opis Twoich osiągnięć.

1. Kto zajmuje się Twoimi Danymi i jak się z nami skontaktować?

Twoimi Danymi zajmujemy się my — Fundacja Erste Bank Polska S.A. im. Ignacego Jana Paderewskiego (dalej: „Fundacja”). Możesz się z nami skontaktować:
• listem — pisząc na adres: Fundacja Erste Bank Polska S.A. im. Ignacego Jana Paderewskiego, plac Europejski 3A, 00-844 Warszawa,
• telefonicznie — pod numerem: 22 586 89 99,
• e-mailem — na adres: stypendium@erste.pl

2. Dlaczego przetwarzamy Twoje Dane i na jakiej podstawie?

Używamy Twoich Danych zgodnie z RODO i polskimi przepisami. Robimy to po to, żeby:
a) podpisać z Tobą umowę stypendialną i wypłacać Ci stypendium (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) wykonać obowiązki, które nakładają na nas przepisy – głównie ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (musimy przygotować dla Ciebie i dla urzędu skarbowego dokument PIT-11) oraz ustawa o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) realizować cele statutowe Fundacji, prowadzić naszą wewnętrzną pracę biurową, a gdyby doszło do sporu – dochodzić swoich praw albo bronić się przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes).

3. Komu możemy pokazać Twoje Dane?

Twoje Dane mogą zobaczyć osoby i firmy, które nam pomagają zorganizować Konkurs i program stypendialny. Będą to w szczególności:
• osoby, które pracują dla Fundacji lub wykonują dla niej usługi,
• firmy, które dostarczają nam usługi informatyczne, prawne, pocztowe i kurierskie,
• urzędy i inne instytucje, którym mamy obowiązek przekazać Dane na podstawie przepisów prawa (np. urząd skarbowy).

4. Czy Twoje Dane wyślemy poza Unię Europejską?

Nie. Twoich Danych nie wyślemy do firm ani osób znajdujących się poza Unią Europejską.

5. Jak długo będziemy przechowywać Twoje Dane?

Twoje Dane trzymamy tylko tak długo, jak naprawdę tego potrzebujemy, czyli:
• do rozstrzygnięcia Konkursu i zakończenia programu stypendialnego – jeśli chodzi o samo przeprowadzenie Konkursu;
• do czasu wypełnienia naszych obowiązków wynikających z przepisów – Dane związane z podatkami trzymamy 5 lat od początku roku następującego po roku, którego dotyczą;
• jeśli przetwarzamy Dane na podstawie Twojej zgody – przestajemy, gdy zgodę wycofasz;
• na wypadek sporu (roszczeń) – nie dłużej niż 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym coś się wydarzyło, a jeśli sprawa trafi do sądu lub innego postępowania, w którym bierzemy udział — do czasu jej prawomocnego zakończenia.

6. Jakie masz prawa?

Chronimy Twoje Dane, a Ty masz prawo, żeby:
• dowiedzieć się, co dokładnie robimy z Twoimi Danymi, otrzymać do nich dostęp, poprawić je, jeśli są nieprawidłowe, ograniczyć ich używanie albo poprosić o ich usunięcie;
• wycofać zgodę w każdej chwili – jeśli przetwarzamy Twoje Dane na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie działa wstecz: to, co zrobiliśmy z Danymi wcześniej, pozostaje zgodne z prawem;
• wnieść sprzeciw wobec używania Twoich Danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – jeśli masz ku temu szczególne powody związane z Twoją sytuacją;
• przenieść swoje Dane do innej organizacji, jeśli używamy ich, żeby zawrzeć z Tobą umowę albo na podstawie Twojej zgody. Wtedy przekażemy Ci Dane w formacie, który komputer łatwo odczyta;
• złożyć skargę, jeśli uważasz, że łamiemy RODO. Skargę składa się do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (to w Polsce urząd, który pilnuje ochrony danych).
Zanim wykonamy Twoje prawo, możemy poprosić o dodatkowe informacje, żeby mieć pewność, że to naprawdę Ty.

7. Czy musisz podać nam swoje Dane?

Podanie Danych jest dobrowolne, ale bez nich nie weźmiesz udziału w Konkursie. Żebyśmy mogli rozpatrzyć Twoją aplikację, podpisać z Tobą umowę stypendialną i wypłacić Ci stypendium, musisz przekazać nam potrzebne Dane. Jeśli tego nie zrobisz, nie będziemy mogli zrealizować umowy ani wypłacić stypendium.
Podanie Danych wykraczających poza to, co niezbędne – w tym Danych, które mówią coś o Twoim zdrowiu (np. gdy piszesz o tym w opisie osiągnięć lub w swojej krótkiej charakterystyce) – jest dobrowolne i odbywa się na podstawie osobnej zgody, którą w każdej chwili możesz wycofać – i nie wpłynie to na Twój udział w Konkursie.

8. Czy o Tobie decyduje komputer? Czy Cię profilujemy?

Nie. Nie używamy komputerów do tego, żeby same podejmowały decyzje w Twojej sprawie. Nie profilujemy Cię (czyli nie budujemy Twojego automatycznego „portretu” na podstawie Danych). O tym, kto dostanie stypendium, decydują ludzie — członkowie Komisji Stypendialnej.